Quick start

Kom hurtigt i gang med
RCHub Medlemssystem

Brug guiden som en praktisk rækkefølge til at oprette klubben, gennemføre betaling, importere medlemmer og gøre systemet klar til daglig drift.

01

Opret klub og første bruger, gennemgå betingelser og opsætning af betaling

  • I loginbilledet tryk Opret klub.
  • Trin 1: Udfyld klubbens grundoplysninger og Administrator/Owner information.
  • Trin 2: Information om prøveperiode og pris.
  • Trin 4: Gennemgå og acceptér betingelser.
  • Trin 5: Registrér betalingsoplysninger.
02

Prøveperiode og abonnement

Efter oprettelsen aktiveres klubbens adgang. Brug prøveperioden til at teste import af medlemmer, mailskabeloner og lignende.

  • Kontrollér abonnementsstatus i Indstillinger… Abonnement. Det er også her du kan opsige abonnementet, hvis du ikke ønsker at fortsætte med at benytte medlemssystemet.
03

Gennemgå dashboardet

Log ind med owner-/administratorbrugeren og kontrollér, at klubben åbner korrekt. Dashboardet giver hurtigt overblik over systemstatus og næste praktiske opgaver.

  • Brug samme e-mailadresse som blev angivet ved kluboprettelsen.
  • Indtast 6-cifret kode fra Microsoft eller Google Authenticator.
04

Importér medlemmer

I Medlemmer sektionen kan du importere medlemmer via Excel skabelon, som gør det nemt at komme hurtigt i gang.

  • Vælg Importér i Medlemmer.
  • Tryk Download Excel-template.
  • Udfyld Excel-templaten med klubbens medlemmer og gem filen.
  • Importér Excel-templaten ved at trykke "Vælg fil" og åbne den gemte Excel-template.
  • Tryk på Kontrollér importfil knappen.
  • Tryk Importér gyldige medlemmer.

Du er i gang på få minutter med rigtige data.

05

Indstillinger

Gå til Indstillinger og udfyld klubbens grunddata:

  • Generelt: Udfyld alle relevante felter. Udfyld MobilePay, bankkonto, kontaktoplysninger og relevante klub-links.
  • Roller: Vælg hvem, der har hvilke roller i klubben, og hvor ofte de er på genvalg.
  • Certifikater: Vælg, hvem der er kontrollanter for de forskellige klasser.
  • Medlemstyper: Check at der er de nødvendige medlemstyper og at priserne matcher klubbens priser.
  • Rettigheder: Her kan man tilføje yderligere ”Owner”, ”Administrator” og ”Bruger”.
06

Gennemgå Email-skabeloner og tags

Åbn og redigér mail-skabelonerne og kontrollér indholdet

  • Send en Email-skabelon til dig selv og check om den lander i din indbakke
  • Brug kun de viste tags i systemets tagoversigt.
07

Test de vigtigste flows

Gennemfør en kort driftstest, før systemet åbnes for almindelig brug.

  • Opret eller redigér et testmedlem.
  • Send en testbesked fra Email-modulet.
  • Kontrollér kontingentopkrævning, rykkere og nyt-medlem-information.
  • Åbn medlemslink og kalenderlink fra en mail-skabelon.
Klar til drift

Afsluttende tjek før klubben går live

Systemet er klar til daglig brug, når disse punkter er gennemgået.

Klubdata og kontaktoplysninger er korrekte.
Global SMTP-testmail er sendt og modtaget.
Medlemstyper og kontingenter er kontrolleret.
Importerede medlemmer er stikprøvekontrolleret.
Betalingsstatus og abonnement er bekræftet.
Mailskabeloner og links er testet.